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利用Word替换功能删除全部空行的技巧

时间:2017-10-13 23:16来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

 当我们从网上或者其它资料中复制内容到word中进行时,经常会出现很多空行的情况,如果我们一行一行地删除,那是很费力的事,其实我们可以用word的查找和替换功能进行批量删除空行。
  1、先选择需要批量删除空行的内容,然后单击菜单栏“编辑——替换”,如下图:

  2、在“查找与替换”窗口下的替换选项中,先在“查找内容”输入框单击鼠标,然后单击“常规”,以便出现搜索选项和查找选项(这两个选项默认情况下是隐藏起来的),接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,连选择两次“段落标记”,如下图:

 

  3、再在“替换为”输入框里单击鼠标,接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,最后结果如下图:

  4、单击“全部替换”,完成后所有的空行即可全部删除。
  注意:也可以直接在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”, (“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

 
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标签(Tag):word word2003 word替换功能 word删除全部空行
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