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word表格的表头跨页设置图解教程

时间:2017-10-16 22:59来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在制作表格时,为了说明表格的作用或内容,经常需要有一个表头,如果一个表格行数很多,可能横跨多页,需要在后继各页重复表格标题,虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头,但显然这不是最佳选择,因为一旦调整页面设置后,粘贴的表头位置就不一定合适了,另外表头的修改也成了麻烦事。下面就介绍简单、方便方法,能圆满地解决这一问题。 
  因为Word就能够依据自动分页符分页,自动在新的一页上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符,则Word 无法重复表格标题。
下面用“通讯录”一表来说明具体方法: 
  (1)该表的表头由“通讯录”和表的第一行(以下一律简称为表头)组成,如图1所示。

 
图1  表头由“通讯录”和表的第一行组成

  (2)使用【表格和边框】栏中的“铅笔”工具,把“通讯录”一行列入同一表格中(也可以使用“文字转换成表格”的功能)。如图2所示。 

 
图2 把“通讯录”一行列入同一表格中

  (3)利用【边框和底纹】对话框,设置“通讯录”行单元格为如图3所示的虚线。

 
图3  把“通讯录”行单元格设置为虚线

  (4)选择组成表头的全部内容后,执行【表格】|【标题行重复】命令,即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。 
但值得注意的是,只有第一页上的表头才可以修改,并且第一页上的表头修改后,以后各页跟着自动改变。 但如果在文档中插入了换页符,则在下一页就不会出现重复标题。
  注,重复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到。
  另外,还有一个办法是,依次单击【表格】|【表格属性】菜单,再单击【行】选项卡,在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框,如图4所示。

 
图4  表格属性对话框
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标签(Tag):word word2003 Word表格教程
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