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Word插入与编辑表格技巧

时间:2017-10-16 23:00来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

一、快速插入表格 
  执行工具栏上的“表格”→“插入”→“表格”命令,弹出“插入表格”对话框,在这里我们可以设置要插入的行数和列数也可设置表格宽度和样式,单击确定即可插入表格,如图1所示。 
  二、选定文本的技巧 

  1. 选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格; 
  2. 选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格,选取某一区域; 
  3. 按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。 

  三、设定与调整列宽 
  完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可迅速地完成设置。如果有必要,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。 
  通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。
  四、超长表格处理技巧 
  首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。 
  如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,如图2所示,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。 

图1
图2
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标签(Tag):word word2003 Word表格教程
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