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word表格的复杂计算实现教程

时间:2017-10-17 22:14来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在平常应用中,除要对表格的数据进行求和计算外,还需要平均和四则动算等复杂计算,Word都具有这些基本的计算功能。这些计算是通过【域】功能实现的,用户只需利用【域】即可方便地对表格中的数据进行各种运算。
  如要对上面表格中的每个科目求平均分,其具体操作步骤如下:
  (1)选定要放置计算结果的单元格。如,F2(单元格的一种引用,关于单元格的引用,请参看下一节,选定政治的平均分,则应是F4)。
  (2)单击【表格】|【公式】命令,将打开【公式】对话框。
  (3)在【公式】文本框内可能会显示Word建议使用的公式。如果所选单元格位于数字列底部,Word会建议使用【=SUM(ABOBE)】公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元格位于数字行右边,Word会建议使用【=SUM(LEFT)】公式,对该单元格左边的各单元格求和;此时不能用Word建议的公式,应从【公式】文本框中将其删除。
  (4)在【公式】文本框中输入公式,在这里假若求政治的平均分,应输入【=AVERAGE(B4,E4)】,即求B4到E4行单元格的平均值。也可在【粘贴函数】下拉列表框,从中选择所需要的函数。Word为表格计算功能提供了许多计算函数,它们与Excel的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格,如图1所示。

 
图1 使用公式对话框对行单元格求平均值

  (5)从【数字格式】下拉列表框中选择或输入合适的数字格式,在这里选择【0.00】。【数字格式】下拉列表框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表格数据与原来的格式相同。如在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。
  (6)单击【确定】按钮,即可得到该行数值的平均值。
  如果此时单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)}‘0.00’}的域,这是显示域代码的情况,如要显示最后的计算结果,则可现行选定该域,然后按下快捷键Alt+F9,再次按下快捷键Alt+F9将切换回计算结果。
  采用同样的方法为其他单元格中进行平均值计算。
  总之,尽管Word不具备真正的数据计算功能,但通过它的【域】处理功能却可满足表格数据计算的要求,广大用户可充分加以利用。

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标签(Tag):word word2003 Word表格教程
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