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word如何实现给每个分栏加页码

时间:2017-11-24 13:39来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

对于超长文档,很多时候我们会选择分栏版面。这种情况下,如果能在每一分栏的下面添加上页码(也就是每页有两个页码),将会增加易读性。这看起来挺难的,其实也容易设置。

首先双击文档页脚处进入页脚编辑界面,然后对应分栏的位置,分别输入两个页码标志文字,如“第页”(图6)。

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图6 设置页码标志文字

将光标置于“第页”两个字之间,然后按Ctrl+F9键输入一个域标志,即一对花括号。注意,必须按快捷键输入,手动输入的花括号是无效的。在花括号中输入一个等号,然后再按一次Ctrl+F9键输入一对花括号,在此括号中输入代码“page”,再在括号外输入“ *2 - 1 ”(图7,不含外侧引号)。

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图7 输入域公式

将上述的域代码,复制到第二个分栏下面的“第页”两字之间,并略做修改,即删除“-1”,此处的域代码便成了“{ ={ page } *2 }”。当然你也可以按上面的方法重新输入。输入完毕,按Alt+F9键即可切换到结果状态,显示出分栏页码数了。如果还不显示,可以按Ctrl+A键全选,再按F9键刷新。其实还有一个方法,就是右键点击域代码,从右键菜单中选择“切换域代码”,即可显示出域的计算结果了。再次右键选择“切换域代码”,又会重新进入域的编辑状态中(图8)。

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图8 在域公式和计算结果之间切换

上面介绍的几个方法,简单易行,可以让我们的页码适应于不同的应用环境,还不错吧。

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标签(Tag):word每个分栏加页码
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