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Word 2016 功能版块简介

时间:2018-01-14 23:08来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

Word 2016 共有十大功能版块,依次为:文件、开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图和格式,前面九个都显示于功能区上边,最后一个“格式”平常不显示,只有用到时才自动显示,因此平常看不到。

  十大功能版块中,“文件”与其它又不同,它主要包含一些文档的基本操作,例如:显示文档信息,新建、打开、保存、另存为、打印文档,Word 2016 设置选项等;而其它九个功能版块主要用于编辑文档。

 

  一、“文件”功能版块简介

  1、打开 Word 2016 后,单击“文件”,如图1所示:

Word 2016 功能版块简介(文件、开始、插入、设计、格式)

图1

  2、切换到“文件”功能版块,如图2所示:

Word2016 文件功能版块

图2

  3、默认显示第一项“信息”,也就文档信息;其它的还有:新建、打开、保存、另存为、打印、共享、导出、关闭、帐户、选项,这些功能在后续篇章中将会涉及到。

  4、“信息”上面有一个被圆框住的箭头,单击它可以返回,继续编辑文档。

 

  二、“开始”功能版块简介

  1、新建一个空白文档或打开文档时,功能区默认显示“开始”选项卡,如图3所示:

Word2016 开始功能版块

图3

  2、从图中可以看出,这里主要是一些用于设置文字的功能,例如:设置字体、字号、粗细、下划线、颜色、背景色、对齐方式、标题等;另外还有一些常用功能,例如:复制、粘贴、查找、替换等。

 

  三、“插入”功能版块

  1、单击“插入”选项卡,如图4所示:

Word 2016 插入功能版块

图4

  2、这里主要用于插入表格、图片、形状、图表、文本框、视频、音乐、页码、页眉、页脚、特殊符号、艺术字、编号、公式、域、SmartArt 图形(流程图、层次结构图、列表、关系、矩阵等)等。

 

 

  四、“设计”功能版块

  1、单击“设计”选项卡,如图5所示:

Word2016 设计功能版块

图5

  2、这里主要用于页面设置,有许多排版设计好的页面样式,选中文档中的页面再选择其中一种样式,则该样式应用到选中页;另外还有设置段落间距、页面背景(给页打水印、设置颜色和边框)等。

 

  五、“布局”功能版块

  1、单击“布局”选项卡,如图6所示:

Word 2016 布局功能版块

图6

  2、这里主要用于页面、段落和文字布局,例如:设置页边距、纸张大小和方向、分栏、文字方向、位置、环绕文字、旋转等。

 

  六、“引用”功能版块

  1、单击“引用”选项卡,如图7所示:

Word 2016 引用功能版块简介

图7

  2、这里主要是一些与引用相关的功能,分为六个小区块,分别为:目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录。

 

 

  七、“邮件”功能版块

  1、单击“邮件”选项卡,如图8所示:

Word 2016 邮件功能版块

图8

  2、这里主要用于制作信封和编辑邮件,可分为五个小区块,分别为:创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成。

 

  八、“审阅”功能版块

  1、单击“审阅”选项卡,如图9所示:

Word 2016 审阅功能版块

图9

  2、这个功能版块主要用于审核文档,包含多个子功能,分别为校对、见解、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护。

 

  九、“视图”功能版块

  1、单击“视图”选项卡,如图10所示:

Word2016 视图功能版块

图10

  2、“视图”功能版块提供五种方式显示文档,另外还有设置标尺、网格线和导航窗格是否显示,文档显示比例,窗口排列与切换和宏。

 

  十、“格式”功能版块

  1、“格式”功能版块平常不显示,只有涉及到相关操作时才显示。例如插入一个形状,“格式”版块立即自动显示,如图11所示:

Word 2016 格式功能版块

图11

  2、这里的功能其实是前面版块功能的组合,可分为六个小功能区块,分别为:插入形状、形状样式、艺术字样式、文本、排列和大小。

  以上 Word 2016 十大功能版块只是简单预览了一翻,在后续的篇章中具体用到时会作详细介绍。

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标签(Tag):word word2016 Word功能版块简介
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