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Word 2016最近使用的文档列表的删除及显示条数设置图解教程

时间:2018-01-14 23:13来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

为便于打开最近使用过的文档,Word 2016 把它们按最近的顺序倒序排列出来供我们选择,所以每次打开 Word 2016 或选择“文件”菜单中的“打开”时,总能在左边或右边看到最近编辑过的文档。这些文档可以从最近列表中删除,当然只是从最近列表中删除,并没有删除保存在硬盘上的文档。

  另外,最近使用列表中显示多少条文档也能设置,默认显示25条,既可以设置为5条,也可以设置为50,不过最多只能设置为50条,也就是最近使用的文档列表最多只能显示50条记录,这个数字也合适了,太多找很长时间都找不到。

 

  一、Word 2016 最近使用的文档列表的删除

  (一)方法一:打开 Word 2016 时删除

  1、打开 Word 2016 后,一些最近使用的文档自动列出在左边,如图1所示:

Word 2016 最近使用的文档列表的删除及显示条数设置

图1

  2、右键要删除的文档,弹出下拉菜单如图2所示:

 Word2016 列表中删除最近使用文档

图2

  3、选择“从列表中删除”,则所选文档被从最近使用文档的列表删除。

 

  (二)方法二:从“文件”菜单的“打开”删除

  1、单击左上角的“文件”菜单,如图3所示:

Word2016 从文件打开最近使用的文档

图3

  2、打开“文件”菜单列表,选择“打开”,如图4所示:

Word2016 打开最近使用文档

图4

  3、这里显示得特别详细,连文档的最后保存时间都列出来了;右键要删除的文档,从弹出的下拉菜单中选择“从列表中删除”,如图5所示:

Word 2016 删除最近使用文档

图5

  4、则所选文档被从最近使用文档的列表删除。

 

 

  二、Word 2016 最近使用的文档显示条数设置

  1、单击左上角的“文件”菜单,打开如图4所示的窗口,单击“帐户”,打开“Word 选项”窗口,如图6所示:

Word 2016 打开 Word 选项

图6

  2、单击左边的“高级”,往下拖右边的滑块直到看到“显示”,如图7所示:

Word2016 找到最近使用文档的显示条数

图7

  3、在“显示此数目的“最近使用的文档”(R)”右边的输入框中输入想显示的数目,例如 30,如图8所示:

Word 2016 最近使用文档显示条数设置

图8

  4、单击“确定”后,在“最近使用的文档”列表中会显示30条;当然,要打开过30及以上个文档才会显示那么多。

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