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Word 2016中文档自动定时保存时间与位置设置基础教程

时间:2018-01-14 23:22来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

为防止发生意外而使正在编辑的文档丢失,每个版本的 Word(当然也包含 Word 2016)都会每隔一段时间自动保存一次文档,默认情况下每隔10分钟自动保存一次,也就是说,如果正在编辑的文档忘了实时保存又恰好突然发生了意外(例如:系统重启或突然停电),最多丢失10分钟的编辑内容。这是默认的情况,而自动保存间隔时间是可以自己设定的,最短自动保存时间可以设定为1分钟;如果自己经常不记得实时保存,可以把它设置为1分钟,那么即使发生意外也最多丢失1分钟的编辑内容。

  既然保存文档就有保存位置,而 Word 自动定时保存位置一般都在系统盘(大多是C盘),这位置也可以自己设置;自动定时保存位置路径中有些文件是隐藏的,打开很不方便,可以设置一个容易打开的文件夹。

 

  一、Word 文档自动定时保存时间设置

  1、依次选择“文件 → 选项”,如图1所示:

Word 2016 文档自动定时保存时间与位置设置

图1

  2、在打开的窗口选择左边的“保存”,如图2所示:

Word 2016 打开文档保存窗口

图2

  3、有一项是“保存自动恢复信息时间间隔”,它后面有个输入框,单位为分钟,可输入 1-120 之间的值,也就是说文档自动保存时间可以设置为 1分钟到120分钟之间的任意一个值,假如输入1分钟,如图3所示:

Word 2016 保存自动恢复信息时间间隔

图3

  4、单击“确定”后,设置就生效。

 

 

  二、Word 2016 文档自动定时保存位置设置

  1、在 Word 2016 中,文档自动定时保存需要勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保存的版本”,其下有“自动恢复文件位置”,也就是自动定时保存的默认保存路径,即:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\,单击其右边的“浏览”,弹出修改位置窗口,如图4所示:

Word 2016 文档自动定时保存位置设置

图4

  2、单击左边的盘符,并选择保存位置,例如:G:\Word文档\定时备份,如图5所示:

Word 2016 选择文档保存位置

图5

  3、单击“确定”后,“自动恢复文件位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\定时备份,如图6所示:

Word 2016 文档自动恢复文件位置

图6

  4、单击“确定”就会生效。

  另外,还有一个“默认本地保存位置”,这个一般是用来保存临时文件的,也可以单击“浏览”,选择一个保存文件夹,但还需要勾选“默认情况下保存到计算机”。

 

 

  三、Word 2016 服务器草稿位置设置

  如果文档要多个人编辑或查看就需要放到服务器,这样连接服务器的用户都能编辑或查看;打开服务器上的文档时需要签出,而签出的文件需要保存临时文件,因此就有了服务器草稿位置,它可以修改,方法如下:

  1、“将签出文件保存到”下面有两个选项,即:此计算机的服务器草稿位置和 Office 文档缓存,保持默认的“Office 文档缓存”就可以了。“服务器草稿位置”默认保存路径为:C:\Users\Administrator\Documents\SharePoint 草稿\,也可以单击“浏览”选择一个保存文件夹,单击“浏览”打开“浏览”窗口,如图7所示:

Word 2016 Office 文档缓存

图7

  2、选择一个保存位置,例如:G:\Word文档\服务器签出文档,如图8所示:

Word 2016 选择一个保存位置

图8

  3、单击“确定”后,“服务器草稿位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\服务器签出文档,如图9所示:

Word 2016 服务器草稿位置设置

图9

  4、再次单击“确定”,设置就会生效。

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标签(Tag):word word2016 Word功能版块简介
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