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Word 2016撤消、恢复与重复操作教程

时间:2018-01-14 23:44来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

无论做什么事总有犯错误的时候,编辑 Word 文档也一样,犯了错误就需要撤消或恢复。有时可能多输入了几个字,此时就需要撤消;有时删除了一些不应该删除的内容,此时就需要恢复。

  要注意的一点是:恢复与重复,它们使用的是同一按钮(图标),应该如何分辨它们呢?这就要根据具体情况,当撤消后感觉做错了,此时就是恢复;当需要重做一件事,例如:重复输入文字,此时就是重复;下面看具体情况。

 

  一、Word 2016 撤消操作

  1、假如在文档中输入“Word 2016 撤消”几个字,结果多输入了两个字“文档”,如图1所示:

Word 2016 撤消、恢复与重复

图1

  2、现在需要把“文档”二字去掉,此时就可以用撤消,单击左上角快速访问工具栏的撤消图标(箭头指向左边的哪个),如图2所示:

Word 2016 左上角快速访问工具栏的撤消

图2

  3、每单击一次撤消一个字,撤消后如图3所示:

Word 2016 每单击一次撤消一个字

图3

  4、如果一次想撤消多个操作,可以单击“撤消图标右边的小三角”,弹出菜单如图4所示:

Word 2016 一次撤消多个操作

图4

  5、把鼠标移到要撤消的最前面的操作上,则会选中其之后的所有操作(见图4),则选中的所有操作会一次撤消。

  提示:撤消也可以按快捷键 Ctrl + Z,每按一次撤消一个操作,如果撤消的操作少,按快捷键更快。

 

  二、Word 2016 恢复操作

  1、假如把上面撤消的“文档”又恢复出来,只需单击快捷访问工具栏的恢复图标,如图5所示:

Word 2016 恢复操作

图5

  2、每单击一次恢复一个字,如图6所示:

Word 2016 每单击一次恢复一个字

图6

  提示:恢复操作也可以按快捷键 Ctrl + Y,这样速度更快一些。

 

  三、Word 2016 重复操作

  1、假如在“Word 2016 撤消文档”后面再输入两个字“重复”,此时,撤消图标就变了重复操作,如图7所示:

Word 2016 重复操作

图7

  2、每单击一次该图标,重复输入一个“复”字,如图8所示:

Word2016 每单击一次撤消,重复输入一个字

图8

  3、同样可以按快捷键 Ctrl + Y 来完成。

 

  以上虽然只举了输入文字的例子,其它操作(诸如填充颜色、文本对齐、绘制表格、插入形状图片等)也是一样的撤消、恢复与重复方法。

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