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如何快速找出两个Word文档的差异?

时间:2018-05-22 23:53来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

问题:如何快速找出两个Word文档的差异?

解答:利用Word的比较功能来搞定!

具体操作如下:

首先,创建一个名为411-A的Word文档,然后输入=rand()函数,敲击回车后自动产生如下段落。

 

 

然后对上面的段落进行修改,比如增加内容,或删除内容。并按F12另存为411-B的Word文档。如下动图所示:

 

也就是说要实现Word文档的差异比较,一定是需要从一个Word文档另存为得到的新文档来进行比较,也就是所谓的Word文档副本。那具体怎么比较文档内容呢?请继续看。

 

 

然后利用比较文档功能,分别加载411-A和411-B两个文档。具体看动图操作:

 

 

单击确定后,Word会自动匹配,找出两个word文档的差异。点击下图中的红色竖线,即可查看文档的差异,也可点击左侧的“修订”框,逐一查看文档的修改过程。

 

 

点击展开后,即可看到之前删除的部分,和添加的字母的部分。

 

 

总结:Word比较功能是非常强大的文档修订功能,尤其用到Word文档的多人编辑后,来查找不同的版本的差异,记住关键一点,一定是原始文档另存为得到的Word副本才可以使用这个功能。

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标签(Tag):word word2016 Word文档的差异
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