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word小窍门 教你Word可以设置文件默认的保存类型

时间:2018-05-24 22:58来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

日常办公中,我们制作的文档常需要发给他人阅读,审核等。比如,做好一篇论文,需要发给指导老师。但是,当老师打开这个文档时,却打不开。

为什么会出现这个情况呢?
是你所用的Word版本较高,而老师所用低版本而造成的。那么,为一劳永逸地避免这种情况发生,我们可以默认将文档保存为低版本的.doc。
WHY?
众所周知:OFFICE低版本不能打开高版本文件,高版本可以打开低版本文件!
那是怎么操作呢?一起来看看吧!
(1)点击【文件】选择卡,在弹出的菜单中选择”word选项“。
(2)打开”word选项“对话框,选择”保存“选项卡,在”保存文档“栏中点击”将文件保存为此格式“后倒三角符号,在弹出的下拉菜单中选择”word 97-2003文档(*.doc)“选项。单击”确定“按钮。
(3)通过上述设置后,当你保存新建文档时,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉表框中,会自动选择“Word 97-2003文档(*.doc)”选项。
这样一来,就不需我们每次保存时还手动选择“保存类型”。而保存的文档,发给他人时无论他用的Word哪个版本,也不会存在打不开的尴尬情况了。
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标签(Tag):word word2016 Word设置文件默认的保存类型
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