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碉堡了!Word批量制作工资条 实例教程

时间:2018-07-31 21:34来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

Word文档邮件合并制作工资条也是非常好的方法,且简单快捷。接下来,小编就为大家详细讲解使用Word邮件合并制作工资条的步骤方法。学完你也可以掌握Word如何制作工资条。

具体操作如下:
(1)首先,我们要准备一份Excel工资表数据表格,其中包含需要发工资的人员信息,如下图所示:
邮件合并制作工资条的步骤方法
 
(2)关闭Excel,再打开Word,然后输入相应文本并插入一个2行7列的表格,制作工资条模板(内容与Excel工资表相同),如下所示:
word文档邮件合并制作工资条
 
(3)点击【邮件】-【开始合并邮件】按钮,在弹出的菜单中选择“目录”选项,邮件合并的类型我们设置为目录。
word邮件合并的基本操作步骤
 
(4)点击【邮件】-【开始合并邮件】-【选择收件人】按钮,在弹出的菜单中选择“使用现有列表”选项。
word邮件合并功能
 
(5)打开“选择数据源”对话框,找到保存数据源的位置,选择“工资表.xlsx”,单击“打开”按钮。
word工资条的制作方法
 
(6)打开“选择表格”对话框,单击“确定”按钮。
word如何制作工资条
 
(7)将鼠标光标定位到姓名下方的第1个单元格中,点击【邮件】-【编写和插入域】-【插入合并域】按钮,在弹出的菜单中选择“编号”选项。
<span class=keyword><a href=http://www.ittribalwo.com/article/list_6.html target=_blank>word教程<a></span>
 
(8)然后按照相同的方法依次在其他单元格中插入相应的域内容。
部落窝教育
 
(9)在【邮件】-【完成】组中单击“完成并合并”按钮,在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令。
Word技巧教程
 
(10)打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”栏中选中“全部”单选按钮,再单击“确定”按钮。

 
(11)此时,将自动新建一个名为“目录1”的Word文档,文档中将显示出所有人的工资条

 
(12)工资条已经批量的制作好了,确认无误后,将此文档保存,然后打印即可。
技巧提示:在制作过程中,如果工资条中个别项目的小数位数过多,我们可以设置保留2位小数。
方法:返回到Word主文档(即Word模板文档),按【Alt+F9 】组合键切换到域代码,在相应的数值后输入“#"0.00””,然后再执行邮件合并,生成工资条

 
好了,今天的分享就到这里,你学会Word邮件合并功能批量制作工资条了吗?

 

工资条大家一定都不陌生吧,那么制作工资条可以用Excel,也可以用Word,前面已经介绍过Excel制作工资条呢,今天给大家介绍一下如何用Word批量制作工资条。

Word如何使用邮件功能批量制作工资条步骤阅读
 

百度经验:jingyan.baidu.com

工具/原料
 

  • 电脑
  • Word文档

百度经验:jingyan.baidu.com

方法/步骤
 

  1. 准备资料:一份Excel表格,里面详细介绍了每一位员工的情况,如下图所示:

    Word如何使用邮件功能批量制作工资条步骤阅读
  2. 首先我们新建一个Word空白文档,上面输入工资条和日期等基本信息,然后调整格式并居中

    Word如何使用邮件功能批量制作工资条步骤阅读
  3. 然后再插入一个11列2行的表格,PS:这个表格列行的数量是根据你工资表中内容而定的,然后将工资表中的姓名、基本工资等标题依次复制过来,并居中。

    Word如何使用邮件功能批量制作工资条步骤阅读
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  4. 然后点击菜单栏的邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导

    Word如何使用邮件功能批量制作工资条步骤阅读
  5. 然后文档右边出现了一个邮件合并界面,选择目录后,在点击下一步(第一步)【开始文档】,再点击下一步(第二步)【选取收件人】,在点击下一步(第三步)【选择目录】,这时候弹出一个对话框,选取数据源,找到我们的Excel表格制作而成的工资表所在位置,打开。然后在弹出一个选择表格对话框,点击确定即可,再然后出现一个邮件合并收件人的对话框,再次点击确定即可。

    Word如何使用邮件功能批量制作工资条步骤阅读
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  6. 然后到了第四步,我们选择其他项目,开始依次对应word表格插入域。

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  7. 再次点击右下方的下一步【预览目录】,我们就可以看到生成出来的第一条工资信息了

    Word如何使用邮件功能批量制作工资条步骤阅读
  8. 8

    到最后一步骤的时候,我们选择【创建新文档】,在弹出的对话框中选择【全部】,即可生成所有的工资信息。

    Word如何使用邮件功能批量制作工资条步骤阅读
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    Word如何使用邮件功能批量制作工资条
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