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从入门到精通Word域神技能!(一)

时间:2018-09-16 23:40来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在使用Word排版文档时,如果想提高工作效率,减少许多烦琐的重复操作,最直接有效的一个方式就是巧妙灵活地使用Word域,利用它会快速提高我们日常办公效率。

因此,今天将给大家介绍Word域的基础应用技巧!
一、什么是域?
Word域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。(来源百度百科)
其实简单来说,域是文档中一切可变化的内容。如,Word中插入的日期、页码、目录、链接与引用等一系列内容,都是域。
例如:以在文档中插入当前时间和日期为例,一起来认识一下Word域。
点击【插入】-【文本】-【日期和时间】按钮,在打开的”日期和时间“对话框中选择一种日期格式,并勾选”自动更新“复选框,单击”确定“按钮,插入当前时间。
Word中插入的日期
然后保存文档,过几分钟后再次打开该文档,你会发现原插入的时间自动更新为当前时间。
word插入时间自动更新
同时,时间呈灰色底纹显示,这就是域。
二、域的组成结构
Word域通常分为域代码和域结果。如,插入当前时间后,选择时间,按【Shift+F9】组合键,或在时间上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令,此时,时间将变为域代码,如下图所示。
word切换域代码
由此看出,域代码是 {TIME@"AMPMh时m分"};域结果则是“下午2时7分”。其中域代码是由几部分组成,各部分含义分别如下:
  • {  }:域特用大括号。Word识别域的标志字符。只要是域最外层都会须有这个大括号。Word中按【Ctrl+F9】组合键可输入大括号。
  • TIME:域的名称、类型。
  • @:通用域指令和开关。指定域结果的显示方式。
  • 引号中的内容:指将域结果(当前时间)设置为特定格式。
三、如何插入域
从前面的例子中我们可知,通过Word功能命令能够插入一些简单的域。但是,Word域可不止这几个。Word中总共有70多个域,如编号、等式和公式、文档信息、文档自动化、邮件合并等。要想插入这些域,我们可以通过“域”对话框和手动输入域代码2种方法来实现。
(1)通过“域”对话框输入域
单击【插入】-【文档部件】-【域】按钮。
word如何插入域
打开“域”对话框,在“类别”下拉列表中选择相应的域类别。
然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域,在对话框右侧会显示与域相关的设置选项,设置完成后,单击“确定”按钮。
即可在文档中插入域,如图所示。
(2)手动输入“域”
如果想要创建复杂的嵌套域或是你对域非常熟悉,我们可以手动输入域代码。
例如:我们要插入公式“2/5”。
将鼠标光标定位到需要插入公式的位置,按下【Ctrl+F9】组合键输入大括号,然后在大括号中输入域名“EQ”(注:域名不区分大小写)。再按一次空格键,输入“ (2,5)”,然后按【F9】键更新域代码,即可得到结果。
word手动输入“域”
技巧提示:手动输入域代码时,需要遵循以下几个输入原则:
1、域大括号必须使用【Ctrl+F9】 组合键输入。
2、在域大括号内侧各保留一个空格。
3、域名不区分大小写。
4、域名与其属性或开关之间保留一个空格。
5、如果域参数中包含空格,必须在参数两边加双引号。
6、如果域属性中包含文字,必须在文字两边加单引号。
7、指定路径时,必须使用双反料线【】作为路径分隔符。
8、域代码中分隔符、单双引号、反斜线等,须在英文输入法状态下输入。
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标签(Tag):word word2016 Word域神技能
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