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职场中必备的9个Word技巧

时间:2018-10-05 22:03来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
在Office三大组件中,Word一直不被重视,以为它简单很容易学,但事实上很多人并没有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直提不高。
因此,今天将给大家分享9个看似简单却是容易忽视的Word文本设置技巧,相信会对大家在日常办公中有所帮助。
1、如何删除文字的底纹
技巧:按Ctrl+A选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的对话框的“底纹”栏中设置“填充”为“无颜色”。
2、如何删除页面的底纹技巧:点击【设计】-【页面颜色】-【无颜色】。
3、如何加宽字符间距
技巧:选择需要加宽间距的文本,点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮,在“字体”对话框中设置“间距”及“磅值”参数。
4、如何给段落添加框线
技巧:选择需要添加下划线的段落,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的对话框的“边框”栏中设置边框线。
5、如何一次选中所有格式类似的文本
技巧:鼠标光标定位于需要选择的文本处,点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择所有格式类似的文本】。
6、如何设置段落整体缩进
技巧:选择需要缩进的段落,打开“段落”对话框 ,在“缩进和间距”栏中设置“缩进”参数。
7、如何快速统一所有标点符号样式
技巧:选择所有文本,点击【开始】-【更改大小写】-【全角】/【半角】。
8、文本如何简转繁
技巧:选择所有文本,点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】。
9、如何快捷复制粘贴格式
技巧:选择已设置好格式的文本,按Ctrl+Shift+C组合键复制格式,然后选择要粘贴格式的文本,按Ctrl+Shift+V组合键即可。(提示:它与F4键复制格式时的区别在于:复制粘贴格式时,中间可以执行其他操作)。
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标签(Tag):word word2016 word查找和替换技巧
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