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word自动更正功能 如何在上班时间,用word大大方方地偷懒?

时间:2018-10-05 22:24来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

今天,给大家介绍一种另类的快捷输入技巧,它就是偷懒神助功——Word“自动更正”功能。通过它,只要设定一个简单地小规则,经常用的词组或者长句子就能飞速输入。

例 :下面以飞速输入office教程学习网”为例进行讲解 。
具体操作如下:
1、选择【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框。选择“校对“栏中单击“自动更正选项”按钮。
Word“自动更正”功能
2、打开“自动更正”对话框,在“替换”文本框中输入简写的“blw",这里可以输入字母或汉字;然后在“替换为”中输入“成都部落窝科技有限公司”。然后单击“添加”按钮将该项自定义内容记录在Word程序中。
提示:在”替换”和“替换为”文本框中,可输入汉字、字母、符号等文本。如,可在“替换”文本框输入字母“blw",在“替换为”中输入“成都部落窝科技有限公司”,添加词条后,可实现相同的效果。
3、此时,在下方的列表框中可看到新添加的词条,如图所示。
4、单击“确定"按钮,返回操作界面,当输入“blw”字母后,按Enter键,即会自动得到完整的公司名“成都部落窝科技有限公司”。
 
PS:怎么样,是不是非常简单?
那么,大家想一想,文字可以这样实现,图片是否可以呢?
当然也可以,具体操作如下:
1、选择【插入】-【图片】,在文档中需要插入图片的位置插入图片,然后将其选中。
2、选择【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框。选择“校对“栏中单击“自动更正选项”按钮。
3、打开“自动更正”对话框,这时我们会看到“带格式文本”单选按钮已自动被选中(注:必选该项,否则规则不成立)。在“替换”文本框中输入要键入的文本,然后单击“添加”按钮将该项自定义内容记录在Word程序中。
提示:必须先选中插入的图片,再打开“自动更正”对话框,“带格式文本”选项才会是可选状态,否则成灰色不可选。这里系统默认将图片转换为带格式的文本形式。
4、此时,在下方的列表框中可看到新添加的规则,替换为栏的图片默认以“*”显示 ,如图所示。
5、单击“确定"按钮,返回操作界面,当输入“关注”,按Enter键,即会自动得到插入的图片。
 
特别提醒:如果我们首次插入的图片是在左侧,那么,自动更正后替换出来的所有图片,均会靠左显示。因此,插入图片时先要确定好图片的位置,是靠左、居中、靠右,或者其他任意位置。
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标签(Tag):word word2016 word查找和替换技巧
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