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如何运用word2003主控文档整合各个单独的文档并生成目录

时间:2012-07-14 21:04来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

工作中经常会遇到需要编写一篇word长文档,而且不同的人负责不同的部分,如果最后手工整合各个单独的word文档会非常麻烦。这时候可以使用word2003主控文档,即将各个单独的word文档作为word子文档插入到word主控文档中,这样做最方便的一点就是可以将原来在几个word文档中处理的内容放到一起,然后生成整体的目录。

方法如下:
word子文档全部插入到word主控文档以后,将word主控文档切换到“页面”视图,并将光标置于要插入目录的位置(一般是文档最前面)。在word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡,保持其默认设置并单击“确定”即可生成目录。生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页,工作效率大大提高,如图一所示。

word自动生成目录

图一 word自动生成目录

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