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word灵活运用查找替换,快速调整文档格式

时间:2018-10-28 23:59来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

 Word的查找替换功能,大家应该不陌生,它是Word中比较常用的编辑处理方法,我们不但可以用它来替换字体格式,还可以替换段落格式,以便快速修改文本内容或段落的格式而不是文本内容和段落内容。

因此,如果我们能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少,下面介绍两种具体应用。

1、查找与替换字体格式
查找与替换字体格式是指快速查找指定的文本内容,然后使用替换功能将文本的字体设置成新的字体格式。
例如,将文档中的所有”实践“文本的字体格式更改为”红色加粗“,如下图所示。
具体操作方法为:
1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮,或者直接按【Ctrl+H】组合键。
2)在”查找内容“和”替换为“文本框中输入相同的查找内容,如”实践“。
3)然后单击【更多】-【格式】按钮,在弹出的菜单中选择”字体“命令。
4)打开”替换字体“对话框,在”字体“ 选项卡中设置字形加粗,字体颜色为红色,单击”确定“按钮。
5)返回”查找和替换“对话框,单击”全部替换“按钮,即可将文档中的所有”实践“文本的字体格式已变为红色加粗效果。
word查找与替换字体格式
 
 
2、查找与替换段落格式
同理,查找与替换段落格式是指快速查找指定的段落,然后使用替换功能将段落的格式设置成新的格式。
例如,将文档中的所有”正文文本“的段落格式的行距设置为”1.5倍行距“,前后对比效果如下图所示:
 
具体操作方法为:
1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮,或者直接按【Ctrl+H】组合键。
2)将鼠标光标定位到”查找内容“文本框中,然后单击【更多】-【格式】按钮,在弹出的菜单中选择”段落“命令。
3)打开”查找段落“对话框,在”大纲级别“ 下拉列表中选择”正文文本“,然后单击”确定“按钮。
4)返回”查找和替换“对话框,将鼠标光标定位到”替换为“文本框中,再次单击”格式“按钮,在弹出的菜单中选择”段落“命令。
5)打开”查找段落“对话框,在”行距”列表中选择“1.5倍行距“,然后单击”确定“按钮。
6)返回”查找和替换“对话框,单击”全部替换“按钮,即可将文档中的所有”正文文本“的段落格式的行距设置为”1.5倍行距“。
word查找与替换段落格式
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标签(Tag):word word2016 word查找替换 word快速调整文档格式
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