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word2007中如何将文字内容转换成表格显示

时间:2012-07-21 21:27来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

如果您有特殊的需要,可以将文字内容转换成表格显示出来,当然,前提是文字内容是有规律的使用某些分隔符号排版的(比如逗号、分号、空格等),对于只有段落标记的多个文本段落,可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,word/' target='_blank'>word2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。具体的转换方法如下:

第1步,打开word2007,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图一所示。

为文本添加分隔符

图一 为文本添加分隔符

Tips:如果不同段落含有不同的分隔符,则word2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

第2步,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图二所示。

选择“文本转换成表格”

图二 选择“文本转换成表格”

 

第3步,打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图三所示。

将文字转换成表格

图三 “将文字转换成表格”

转换后的表格效果如图四所示。

通过文本转换出来的表格

图四 通过文本转换出来的表格

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