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如何在Word中批量提取各段落的前几个字

时间:2012-09-03 16:57来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

一篇Word文档中各段落为一些词语解释,词语与其释义之间有一空格,需要提取各段落开头的词语。如图:

如何在Word中批量提取各段落的前几个字1 

方法一:替换法:

将光标定位到第一段开头位置,或选择需要提取词语的全部段落。按快捷键Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。单击“高级”按钮(Word 2003)或“更多”按钮(Word 2007/2010),选择“使用通配符”选项。然后在“查找内容”后的文本框中输入:“ *^13”,注意本例中词语的后面有一空格,此处的“*”号前也有一空格。在“替换为”后输入“^13”,单击“全部替换”。

如何在Word中批量提取各段落的前几个字2

即可提取各段落开头的全部词语。

如何在Word中批量提取各段落的前几个字3

说明:将空格与段落标记之间的文字删除即得到开头的文字。注意在“查找与替换”对话框中使用通配符时,段落标记“^p”不能被支持,可用“^13”替代。

方法二:将文本转换成表格

选择需要提取词语的全部段落,在Word 2003中单击菜单“表格→转换→文本转换成表格”。弹出“将文字转换成表格”对话框,“文字分隔位置”栏中默认已选择“空格”,单击“确定”。

如何在Word中批量提取各段落的前几个字4

各段落空格前的词语即被放置到表格的第一列中,选择这列复制到其他位置即可。

如何在Word中批量提取各段落的前几个字5

在Word 2007/2010中,选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”执行“文本转换成表格”命令

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标签(Tag):word word2010 word2007 word2003 word教程 word技巧 word2010教程 word2010技巧
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