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Word 2013中防止文档格式被改变的方法

时间:2013-05-17 23:57来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

Word 2013的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了,可以将部分文档指定为无限制。具体方法是:

1、选定需要进行编辑的(无限制的)文本,按住Ctrl键可选中不连续的内容;

Word 2013中防止文档格式被改变的方法

2、在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”, 防止用户更改文档(如图3所示)。

Word 2013中防止文档格式被改变的方法

图3 编辑限制

3、在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。

如果允许打开文档的任何人编辑所选部分,则选中“组”框中的“每个人”复选框;

如果允许特定的个人编辑所选部分,单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址),用分号分隔,点“确定”(如图4所示)。

Word 2013中防止文档格式被改变的方法

图4 添加用户

4、对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名字旁的复选框,最后单击“是,启动强制保护”,并输入保护密码。

提示:若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请选中“密码”单选按钮,在“新密码 可选 ”框中键入密码,然后确认该密码。若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户验证”(如图5所示)。

Word 2013中防止文档格式被改变的方法

图5 启动密码保护

这样,只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示),而其它没有选中的区域就不能进行编辑。

如果要停止保护,可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮。

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