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Word文档中字母大小写及全/半角快速转换的方法

时间:2013-05-22 01:15来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

出版社接收到撰稿人员提交的文稿,其格式有时并不是很规范,例如出现英文字母大小写混杂,全角半角错中交集等现象,整个版面看起来很不协调,如果要手动逐一修改,工作量相当大,既浪费精力,工作效率也不高,有没有其他便捷的方法呢?其实,Word 2010针对该问题,提供了非常简单的解决方法,Word文档中字母大小写全/半角快速转换的方法详细介绍如下,具体方法在Word 2013中也是适用的。

1、字母大小写转换

如果在Word 2010文档中存在英文内容,应对英文单词的大小写格式进行统一规范,此时可以在文档中选中需要修改的英文内容,然后在“开始”选项卡的“字体”选项组中,单击【更改大小】按钮,在随即打开的下拉列表中执行相应的命令,其中前5项命令都是用来规范字母大小写的,如图1所示。

Word文档中字母大小写及全/半角快速转换的方法

图1 “更改大小”下拉列表

一般情况下,英文内容的句首字母应该大写,如果在输入某些英文内容时没有注意此格式要求,此时可以通过执行【句首字母大写】命令,从而将选中英文内容中的每一句的首字母更改为大写,如图2所示。当然,用户也可以执行其他命令,完成相应的转换。

Word文档中字母大小写及全/半角快速转换的方法

图2 句首字母大写

另外,在Word文档中,还可以通过使用【Shift】+【F3】组合键更快捷地进行英文单词大小写的转换。选择英文单词后,多次按【Shift】+【F3】组合键,系统将根据当前所选单词的大小写形式在“每个单词首字母大写”、“全部大写”和“全部小写”之间进行转换。

2、全/半角转换

使用Word 2010编写的长篇文稿中,可能难免出现数字、标点符号等全角和半角交错使用的现象,为了使整个文章更加规范,同样可以通过使用Word的转换功能进行全/半角转换。

首先,在文档中选中需要进行转换的内容,然后执行【更改大小】|【全角】命令(【更改大小】|【半角】命令)即可完成对应的转换,如图3所示的将文档中的半角转换为全角。

Word文档中字母大小写及全/半角快速转换的方法

图3 将文档中的全角转换为半角

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