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Word2013用户批注和修改文档的功能

时间:2013-07-19 01:17来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

 微软已经提供了一些关于Word 2013中新功能和改进的消息。最近一次是文件处理软件系列。在最新的一篇博文中,微软提到了改善Word 2013用户批注和修改文档的计划。

在Word的官方博客中,微软称,大家所熟悉的以往Word版本中的批注和修订布局已被清理。使许多作者害怕看到的别人修改后的红线被去掉了。下面图中的情况已经一去不复返了。

Word2013用户批注和修改文档的功能1

取而代之的是一个名为Simple Markup的新格局。

微软指出:在这个新的视图中,我们尽量保持文档整洁,修订和批注变得更加清楚,方便用户轻松地查看修订和批注。要看更改吗?点击文档左边的红色区域。要看完整的批注吗?点击或将鼠标悬停在它上方。

Word 2013还允许用户切换到“All Markup”模式中,这样就能看到文档中所有的修订和批注。当你切换到这个模式的时候,更改过的地方颜色会有所变化,绝对比以前版本的Word看起来更柔和。

微软补充说,“此外,我们在批注的颜色选择上更加谨慎,即使您查看所有批注,仍会有很整洁的感觉,而你正在用到的批注会比较突出。”

Word2013用户批注和修改文档的功能2
Word2013用户批注和修改文档的功能2

当一个人对Word 2013进行批注时,还可添加进他的Person Card,如果他有微软账户,人们就可以通过电子邮件、IM、电话或视频聊天同他交流。

Word2013用户批注和修改文档的功能3
Word2013用户批注和修改文档的功能3

在Word 2013中,用户还可以对批注进行回复,他们也可以通过对读过的批注做记号来减少批注数量。