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HTML文件到WORD文档双面打印三步曲

时间:2012-04-02 21:09来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

上网的朋友经常会下载一些HTML文档,为了阅读的方便,有时需要将这些文件打印出来。如果文档较长或打印多个文档,为了节约纸张,就需要采用双面打印。如何将这些HTML 文档双面打印出来呢?大致需要以下三个步骤:

  一、 将HTML 文档转换成文本文档

  (一) 使用浏览器转换HTML文件

  如果是在Netscape浏览器浏览网上文件过程中,可以在浏览器File 菜单中选择Save As ,在"存为类型"下拉框中选择"Plain Text (*.txt)",可以将HTML 文件直接存为TXT文件。注意:如果"文件名"中不加入.TXT 后缀的话,Netscape 4.0以前的版本中将不会自动加*.TXT 后缀,也就是说下载后的文件并不标识为TXT文件。对于已经下载的文件,可以从浏览器的"File"菜单中选择"Ope n page",打开硬盘上的HTML文件后,选择"FILE"菜单中的"SAVE AS",将其另存为文本文件。用 IE转换文件的过程与上相类似。缺点:不能进行批量转换,一次只能转换一个文件;由于对生成该HTML文档编辑器的兼容性问题,转换后的文档经常有许多地方不能正确转化,特别是容易出现换行错误,阅读起来非常别扭:一是在不该折行的地方折了行,如一个单词占了一行;二是在该折行的地方不折行,形成一条需要用水平卷滚条往右拉动很长才能读完的行。

  (二)用HTMASC进行HTML到TXT文件的转换

  运行HTMASC(笔者使用的是HTMASC32,版本2.2),在 "FILE" 菜单中选定"Ope n"打开单个要转换的HTML文件,再选定"CONVERT"或在"FILE" 菜单中选择"Multiple Co nvert... ...",选定相应的目录和文件即可进行转换(用相应的图标选择亦可)。见图1、图2。

  选项Options简单说明:Word Wrap:使单词自动换行;Show Lights:显示配置灯(灯绿表示选中该项 ); Configure Lights:对HTMASC 进行简单配置;Hints:是否随鼠标的移动而在鼠标下方显示图标的有关信息;Links: 是否在转换文件中保存链接信息;SD:是否将转换文件保存在原文件路径下;ST:显示标题;COMP:在转换文件中略去空行)。建议一般应用选中以上几项。也可以直接在Option s菜单中选择More... ...,指定Output directory(输出文件路径)及上述设置。见图3。

  缺点:对中文的支持不够好,在转换中英文混排的HTML文档中,会出现错误,如图4。如果对同一个文件进行两次转换,甚至会出现同一位置的汉字的转换结果会不同的情况;对有些空格符识别不好,会出现像图5中一样的乱字符;编辑功能太差,没有替换功能。

  优点:转换速度快;可以进行批量文件转换;对英文HTML文件的兼容性最好。

  (三)使用WORD 97对HTML文档进行转换

  大家知道,WORD 97可以编辑HTML文档,那么为什么不使用WORD97直接对HTML进行编辑、打印呢?使用WORD97在转换HTML文档时有以下几个缺点:一是转换速度太慢;二是不能进行批量转换;三是对生成该HTML文档编辑器的兼容性不好,对非Microsoft编辑器生成的HTML文档识别不好。如对一文件的转换:

  HTMASC转换内容为:De(德 virtues)

  WORD 97转换为:De(µ? virtues)

  由上可见,对HTML文件转换,以HTMASC 兼容性、适应性最好,且能实现批量转换,转换速度快,是首选HTML文件转换工具。在转换中英文混排HTML文件时,先用HTMASC 尝试一下,如果转换结果不理想,再采用能正确观看该文件的浏览器进行转换。

  二、用WORD 进行粗略编辑

  为什么不用NOTEPAD 等对文本文件进行编辑?因为大多数文本编辑软件编辑功能很差,比如NOTEP AD甚至连字符串替换功能都没有,而且NOTEPAD 不能编辑大的文件。文本文件编辑器中UltraEdit—32 ,功能非常强大。但因为我们的目的是将文档双面打印出来,而UltraEdit—32目前还不支持双面打印,所以我们没有选用它。使用WORD进行粗略编辑,其主要意图在于:(1)对照原文,检查转换过程中有无错误;(2)去掉无意义的乱字符;(3)去掉如"返回"、"上页"、"下页"、"BACK"、"HOME"等仅用于指示链接的文字;(4)按照自己意愿对文档进行简单排版(如对页面进行设置),以便打印。(5)如果需要原文中的图片,在文档的相应位置插入相应图片。

  通常,我们为了节约纸张,对要打印的转换后的文档的页面设置与通常使用的模板Normal.dot中所设置的不一样,比如我们将页面边距设得小一些,选择小的字号。有两种方法,可以使我们不必每编辑一个文件都对文件的以上参数进行设置。

  一种方法是利用WORD 模板,在"文件"菜单中选择"新建",在随后出现选单中选择新建模板,新建一模板文件(与编辑一WORD 文档的过程相似),在页面设置中定义好相应参数,如在"字符数/行数"定义每页行数、字体类型和大小;在"纸张大小"中定义纸张;在"页边距"中定义文字距页边的距离。定义完后,以类似NORMAL1.DOT等的文件名保存后,退出WORD。将Normal.dot更名,如更名为Normal-dot.bak,再将NORMA L1.DOT 复制或更名为NORMAL.DOT,再启动WORD 后可以直接在一新DOC文件中"插入"要编辑的文本文件,即可获得所需要格式的DOC文档了。这种方法的缺点:如果你用的机器是和别人公用的,在使用完毕后,需要将文档模板改回。

  另一种方法是编辑一符合自己要求的空白文档,存为TEMP.DOC,要编辑文本文档时,先打开该文档,然后插入要排版的文本文件,另存为一文件名,如和文本文件名相同的WORD文档,关闭之。再从文件菜单底部所列的最近使用文件中找到TEMP.DOC ,再如上重复编辑另一文件即可。值得一提的是,笔者在用WORD直接编辑HTMASC 转换的TXT文件的过程中,发现如图5中的乱字符(应转换为空格)在字体定义为宋体和黑体时可以在编辑中显现出来,而用楷体和仿宋体却直接显现为空格。所以在上述的文件中或模板中插入文本文件后,可以用CTRL+A将所有文本选中,定义字体为仿宋体或楷体,可以省去对如图5中的乱字符的查找替换。

  三、用WORD双面打印文档

  要实现多页数的双面打印,打印机应支持连续进纸,否则一张张送纸,实在浪费时间。照上述步骤编辑完后,从 "文件"菜单中选择"打印"或用快捷键CTRL+P,调出打印对话窗口,右下角"打印"框中先选择"偶数页面",打印完毕后,最好放置一段时间如10分钟左右,(目的是让纸张充分冷却下来,不然的话很容易夹纸。)然后将整叠打印的纸张(已打印面朝上)放回打印机,再打印奇数页,打印完后将整叠打印文件翻过来即为顺序正确的文件。如果先打印奇数页,再打印偶数页,打印完毕将整叠纸张翻过来后,其顺序为2/1,4/3,6/5... ...,需要一张张调整页数的反正。

  需要强调的是在模板或用作模板作用的TEMP文件的设置中一定要加上页码,这样在打印完毕整理时才可保证顺序不乱。一般情况下,首先打印偶数页的情况下,用激光打印机不会出什么问题,打印完后,大体检查一下即可。打印另一面(通常是奇数页)的时候,由于纸张已从打印机中走过一遍,很容易变形导致卡纸或相粘导致将一页的内容打印到两页上,如果打印页数较少,打错了可以重来。如果打印页数较多,在打印过程中出现上述两种错误一定要及时关闭打印机电源,将打错的页数取出。然后WIN95"开始"菜单中选择"设置"选择"打印机",右击你使用的打印机图标,选择"清除打印作业" 。以上工作做完后,从WORD 中重新按上面步骤打印去除错误页之后的偶数页面,此时应在打印对话窗口中的"打印范围 "中选择"页码范围",并填入如"18-",表示打印18页以后的内容,见图6。注意千万不要忘记在该对话窗口中右下角"打印"框中选中"偶数页面"!!!

  通过以上三个步骤,一份符合自己心意的文档就打印出来了。

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