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如何快速找出Word文档中的特定信息

时间:2013-12-19 01:23来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

若要在一篇很长的文档中找到所需的信息,并非是一件容易的事。其实,我们可以利用Word 2007,将文档中的某些关键字突出显示出来,这样就可以通过标记后的文档快速找到所需信息了。如何才能让Word 2007自动标记这些关键字呢?

若要在文档中快速查找某个特定信息,可以将此文档打开,然后在“开始”选项卡的“编辑”选项组中,单击【查找】按钮(或按组合键【Ctrl+F】),打开“查找和替换”对话框,并自动定位到“查找”选项卡。在“查找内容”下拉列表框中,输入需要突出显示的关键字,然后单击【阅读突出显示】按钮,执行下拉列表中的【全部突出显示】命令,即可让Word将查找的关键字全部突出显示出来,并且,Word会提示用户一共找到了多少个匹配项,如图1所示。

1 突出显示“存款”

如果希望在文档中同时突出显示另一个关键字,则只需在“开始”选项卡的“字体”选项组中,打开“以不同的颜色突出显示文本”下拉列表,选择另一种颜色,然后用同样的方法突出显示另一个关键字,这样就可以在文档中同时突出显示多个信息了,如图2所示。

2 用两种颜色分别突出显示“存款”和“贷款”

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