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缩减office文件大小的6个方法

时间:2012-04-15 20:13来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

word203中,使用以下操作以可以把您减小文档的容量。
  ★删除文档的一个或多个版本
  使用版本功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本,请单击文件菜单中的“版本”。如果存在其他版本,则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。
  ★将嵌入对象转换为图形
  向文档中添加嵌入对象会增加其大小。如果您不需要更新文档中包含的嵌入对象,可以通过将其转换为图形来缩减文档大小。将对象转换完毕之后,可以像编辑其他 Word 图形那样对其进行编辑。嵌入对象转换为图形的过程是不可逆的,您不能再将其转换回嵌入对象。
  ★压缩图片
  压缩图片可以从文件中去掉多余的信息,如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率,使图形文件格式更有效率。
  ★关闭快速保存功能
  在文档打开时,使用快速保存要比使用完全保存占用更多的磁盘空间。清除“允许快速保存”选项可以节省磁盘空间。
  ★链接图形而不是插入图形
  使用链接对象而不是嵌入对象。如果使用链接对象,当源文件中的信息发生更改时,可以非常方便地更新 Word 文档中的信息。链接数据保存在源文件中,目标文件中只存储源文件的位置,但仍会显示链接的数据。
  ★只嵌入文档中所用的TrueType字体样式
  在文档中嵌入 TrueType 字体会增加其大小。如果嵌入 TrueType 字体,可以通过选择“只嵌入所用字符”选项来缩减文档大小。这一选项只嵌入文档中使用的字体样式。并且,如果您只使用字体的 32 个字符或更少,例如,只是几个符号或标题,Microsoft Word 将只嵌入这些字符。

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