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Word实现自动套用格式动画教程

时间:2014-06-24 15:31来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

Word自动套用格式(下)

操作步骤

“自动套用格式”选项卡中其他选项功能介绍:

1 “直引号替换为弯引号”:将 (")替换为成对的(“)或(”),将(')替换为成对的(‘)和(’),每一对(")前面需要有一个空格。

2 序号(1st)替换为上标:选中此项,可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标,1st、2nd、rd前需加一空格。

3 “分数(1/2)替换为分数字符”:把1/2,1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时,前面需加空格;如果后面还有字符,分数后也需加一个空格。

4 “连字符(--)替换为长划线(—)”:选中此项,Word将把两个连续的减号转换为长划线。

5 “*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”:选中此项,Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示,把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首,则需在前面加空格;如后面还有字符,在后面也需加一个空格。

6 “Internet及网络路径替换为超级链接”:选中此项,Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接,即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时,Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。

7 “段落开头空格采用首行缩进”:选中此项后,当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时,Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。

8 “匹配左右括号”:键入“(”、“[”或“{”后,无论后面用其他哪种的括号,均可更正为与前面括号匹配的类型。

9 “删除中文和西文文字之间不必要的空格”:删除中西文间的空格,因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。

10 保留“样式”:选中此项,Word自动为文档套用的样式将保存在文档中,可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。

11 “纯文本型wordmail文档”:选中该选项后,Word将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。

提示:使用快捷键Alt+Ctrl+K也可以自动套用格式,但它只对选定的文本有效。

说明:使用自动套用格式,有时Word会自动将文档中某些连续的段落归于一段,不知何故,姑且存疑。为避免此因素的影响,所以动画演示中将各项文字分布于表格的不同单元格内;而“段落开头空格采用首行缩进”不能在表格中应用套用格式,故单独置于表格外。

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