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利用Word实现交叉引用或引用尾注添加参考文献图解教程

时间:2012-09-05 00:40来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

1 利用“交叉引用”加参考文献

1 输入参考文献,如下图

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

2 选中所有文献,为所选文献统一编号,如下图

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

3 在正文中需要添加参考文献处添加交叉引用,如下图

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

4相关设置,如下图

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

以上是用word的交叉引用功能添加参考文献。学研端更推荐的是下面的这种:利用“引用|尾注”加参考文献

2 利用“引用|尾注”加参考文献

(1) 引用编号的初始设置

简单地说,一个是要设置为“尾注”,另一个是将其格式选为“1,2,3…”

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此,推荐一边写论文一边写参考文献。

(2) 往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。

(2) 重复引用参考文献的问题

如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”如下图

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

(3) 交叉引用更新的问题

全选,右键菜单“更新域”或F9.

(4) 编号无中括号问题

简单地说,就是将“^e”替换为“[^&]”。第一次可以全部替换,以后如果再加个别的可以一个个替换。

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

(5) 编号均为上标问题

文中的应用上标不用修改,文后的应用,可以在选中全部引文文字后,单击“字体”栏中的“上标”即可。亦可在选中后单击“清除格式”。

(6) 删除尾注横线的问题

1.视图设置为普通(2003)或草稿(2007)

2.视图|脚注(2003)或ctrl+alt+d(2007)调出下方的尾注编辑栏

3.界面下部“尾注编辑框”下拉框中选择“尾注分隔符”,这时出现一条横线,选中,删除; 再选“尾注延续分隔符”,出现一条特别长的横线,选中,删除

4.回到正常页面即可

(7) 连续多个参考文献标注的问题/连续编号的问题

简单地说,将中间几个的字体格式设置为隐藏,并加上横线即可。

详细地说,如果要在同一位置标注超过3篇以上的文献,比如需要插入[1-5],如下操作:首先按照上述尾注的标注方式依次插入1、2、3、4、5,然后将2、3、4三个数字的字体设置为隐藏。如下图所示

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

隐藏了的内容是打印不出来的(在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。),当通过“显示/隐藏编辑标记”查看隐藏的内容(或Ctrl+*)

然后在首尾编号之间手工输入横线

(8) 文末的尾注无法删除的问题(提示对尾注的操作无效)

将其字体格式设置为“隐藏”

当然,在隐藏编辑标记时才真正隐藏,这个是打印不出来的。

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

(9) 显示域底纹

目录、引用和题注等内容,都有自动更新功能,对于这些内容,word可以以黑色底纹的形式进行显示,以区别与其他内容。当然这些底纹只是提示显示,在打印时是不显示的。显示域底纹的设置如下图。

利用WORD交叉引用或引用尾注添加参考文献

(10) 尾注后的内容进不了目录问题

简单地讲,用书签或交叉引用功能(带内容)将尾注中的参考文献镜像到尾注之前需要添加参考文献的地方,然后将尾注的字体设置为隐藏

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