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WPS表格如何帮助你快速生成下拉菜单实例教程

时间:2017-05-24 15:39来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在我们WPS表格中有这样的一种功能,就是利用表格的数据有效性生成下拉菜单,这样用户在WPS表格中进行操作的时候既方便,又能够减少一定错误,如何进行下拉菜单的设置呢,其实是一件很简单的事情,相信你看了以下的操作步骤,也可以马上在自己的WPS表格中生成一个下拉菜单

操作步骤

1 打开我们的WPS表格软件,首先用鼠标选中要进行下拉菜单设置的单元格,然后单击功能区的“数据”选项卡,选择“有效性”选项组;

 

单击有效性
单击有效性

2 在“数据有效性”的对话框中,单击“设置”选项卡,单击“允许”下方的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“序列”选项;

 

选择序列选项
选择序列选项

3 在对话框的“来源”下方输入内容,将输入的内容用半角逗号隔开,然后单击“确定”,如下图所示;

 

输入来源内容
输入来源内容

4 返回到表格中可以发现刚刚用鼠标选中的单元格的旁边会有一个倒三角的按钮,单击此按钮,会弹出一个下拉菜单,里面是我们刚刚输入的内容,然后选择一个选项命令单击,如“山西”;

 

在生成的下拉菜单中选择内容
在生成的下拉菜单中选择内容

5 这时,我们的单元格中就会出现我们选择内容了,如下图所示;

 

显示的内容
显示的内容

提示:在以上的操作步骤中用户需要注意的是,要想生成一个下拉菜单的样式,用户必须在对话框的来源选项中将输入的内容用半角逗号隔开才可以,所谓的半角逗号便是将电脑输入法在英语状态下输入的逗号。

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标签(Tag):wps wps生成下拉菜单
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