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如何巧用wps表格中的下拉列表

时间:2017-10-26 23:27来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

 我们经常需要在网上填写一些个人信息,填写的过程中我们会看到有些事下拉列表进行选择。而在WPS表格制作中,我们也可以加入下拉列表,来提高录入的速度。下面就为大家介绍下下拉列表的设置方法。

  一、选择范围

  打开WPS office 2012表格后,用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图所示。

WPS表格教程  如何巧用wps表格中的下拉列表

  选择范围

  二、点击“数据”有效性

  首先,在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡,点击进去后选择“有效性”按钮,打开数据有效性对话框,如图所示。

WPS表格教程  如何巧用wps表格中的下拉列表

  数据有效性

  三、选择序列

  接下来我们对数据的有效性条件进行设置,在对话框中选择“设置”的选项卡,在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单,选择序列。

WPS表格教程  如何巧用wps表格中的下拉列表

  选择序列

  四、来源设置

  设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类,如“男,女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。

WPS表格教程  如何巧用wps表格中的下拉列表

  来源设置

  另一种方法,我们先在表格中列好数据的分类,点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围,然后再点击旁边的按钮回到对话框,点击确认,那么下拉式列表就完成啦!

WPS表格教程  如何巧用wps表格中的下拉列表

  数据有效性

WPS表格教程  如何巧用wps表格中的下拉列表

  数据有效性

  以上就是WPS表格设置下拉列表的方法。设置完成后,大家再录入数据的时候,有时碰到如男女这类的数据输入,就可以快速在下拉列表中进行点击选择,不需要手动输入,节省了不少的宝贵时间。

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