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如何使用wps表格快速输入重复内容

时间:2017-10-26 23:48来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

相信小伙伴们都会遇到在录入文字的时候,有时会遇到很多重复的字符,但是都只是重复再编写,现在就说说如何提供重复字符的编辑速度。

  假设需要输入以下内容,因没有连接功能,只好将重复的字符重复的输入,无疑降低了工作效率。

WPS表格教程  如何使用wps表格快速输入重复内容

 

  选择性粘贴

  客户地址:

  广东省东莞市全兴有限公司。

  广东省东莞市宏运有限公司。

  广东省东莞市中天有限公司。

  广东省东莞市月满楼有限公司。

  广东省东莞市兴又盛有限公式。

  解决思路:

  用VBA为WPS表格2005增设一个“选择性粘贴——连接”的功能,置于右键菜单方便调用。

  步骤1.建立“选择性粘贴——连接”的功能的宏。

  本例假设你的WPS已具备VBA环境;

  1.新建工作簿;

  2.用快捷键ALT+F11打开VBE环境;

  3.单击菜单【插入】【模块】,在模块中输入以下代码:

  Sub选择性粘贴__连接() DimrngAsString,NewShtAsString,OldShtAsString,texts,iAsByte,ansAsByte IfActiveSheet.ProtectContentsThenMsgBox"工作表已保护,本程序拒绝执行!",64,"提示":ExitSub OnErrorGoToendd rng=Selection.Address OldSht=ActiveSheet.Name Application.DisplayAlerts=False Worksheets.Add NemSht=ActiveSheet.Name Range("a1").Select ActiveSheet.Paste IfActiveSheet.UsedRange.Count>1Then MsgBox"只能连接单个单元格的值。",64,"andysky" GoToendd EndIf texts=Selection.Text Application.ScreenUpdating=True Sheets(OldSht).Select ans=InputBox("请选择连接于目标前还是连接于目标后。"&Chr(10)&"1:连接于目标之前;"_ &Chr(10)&"2:连接于目标之后。","连接方式",1) Fori=1ToSelection.Count If--ans=1ThenSelection(i)=textsSelection(i) If--ans=2ThenSelection(i)=Selection(i)texts Next endd: Worksheets(NemSht).Delete EndSub

  步骤2.将宏功能加入右键菜单中

  1.用快捷键CTLR+R打开“工程资源管理器”,在左边的窗格中找到“ThisWorkbook”并双击;

  2.在右边的代码窗口输入以代码(两段代码:第一段为将工能加到右键菜单,另一段为关闭EXCEL时恢复右键):

  PrivateSubWorkbook_Open() WithApplication.CommandBars("cell").Controls.Add(Type:=msoControlButton,before:=4,Temporary:=True) .Caption="选择性粘贴__连接(&Paste)" .OnAction="选择性粘贴__连接" EndWith EndSub PrivateSubWorkbook_BeforeClose(CancelAsBoolean) Application.CommandBars("CELL").Reset EndSub

  步骤3.将工作簿另存为默认模板

  1.关闭VBE窗口返回工作表;

  2.单击菜单【文件】【另存为】,在保存类型处选择“WPS表格模板文件”。

  步骤4.测试效果

  1.选择菜单【文件】【本机上的模板】,在列表中选择刚才存放的模板;

  2.在工作表中输入以下数据,然后复制A9,然后选择A2:A7,单击右键,选择菜单中的“选择性粘贴__连接”;

  3.此时程序弹出对话框,在里面输入1表示连接于前。单击确定后最后结果。

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标签(Tag):wps wps表格中合并居中
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