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除了共享工作簿以外，Excel还支持另一种文件共享，叫做共享工作区。共享工作区是一个宿主在Web服务器上的区域.在那里同事可以共享文挡和信息，维护相关数据的列表，并使彼此了解项目的最新进展。事实上，共享工作区是可以在Web浏览器或Microsoft Office程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的Microsoft Windows SharePoint Services网站。
　单击菜单“工具”——“共享工作区”，Excel就会打开“共享工作区”任务窗格，如图所示

　●文挡库：文挡库中可以存储共享工作区的所有成员都可以访问的文挡。“共享工作区”任务窗格会显示存储当前打开文挡的库。
　●“任务”列表：在“任务”列表中，可以将待办项目及截止日期分配给共享工作区的成员。如果另一位成员已将任务分配给您，则您可以在“任务”列表中对它进行核对。当其他工作组成员在“共享工作区”任务窗格中打开“任务”列表时，他们可以看到您已完成了该任务。
　　●“链接”列表：在“链接”列表中，可以添加指向共享工作区的成员感兴趣的资源或信息的超链接。
　　●“成员”列表：“成员”列表显示共享工作区成员的用户名。在“共享工作区“任务窗格中，也包含联系人信息(如闲或忙状态、电话号码和电子邮件地址)和其他属性，因此成员之间可以很容易地彼此保持联系。
　　●电子邮件通知：可以使用电子邮件通知来接收对共享工作区中的列表、特定项目(如任务状态)或文挡更新的通知。